Assistante de Direction

Missions du poste
Veiller à l’organisation, coordination et gestion des activités administratives de la direction (Courrier, réunion, appel téléphonique……)
Taches :
Assurer La tenue d’agenda du directeur
Préparer les réunions de travail,
Communiquer les informations relatives à l’entreprise
Préparer et Rédiger les courriers, les notes et les rapports
Enregistrer et Classer les courriers, Archiver les dossiers
Accueillir et informer les clients (réunion, Rendez-vous,…..)
Réceptionner, filtrer et transmission des communications téléphoniques
Prendre les messages et les restituer correctement
Profil recherché:
Excellente maitrise de l’outil informatique (Pack Office)
Connaissance d’Internet et des services de messagerie.
Très bonne communication (écrite et Orale)
Maitrise de la langue française et anglaise et arabe
Bonne présentation, sens de la Confidentialité, Disponibilité, organisation, rigueur, écoute, initiative
Expérience:
A
voir au moins 05 ans d'expérience dans le domaine