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Assistante De Direction

  • الفئات: المعلوماتية والتكنولوجيا
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 14-12-2025 à 19:00:23
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الوصف
Nous recherchons une Assistante de Direction Générale motivée, ambitieuse, rigoureuse et expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. La candidate idéale justifie de 2 à 3 ans d’expérience en assistanat, Maitrise des langues étrangères; français et anglais, possède un excellent sens de l’organisation et fait preuve d’une grande discrétion.Les missions et les taches- Gestion de l’agenda de la Directrice Générale : rendez-vous, réunions, déplacements.-  Premier point de contact entre la DG et les parties prenantes internes et externe-  Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique).-   Suivi des décisions prises en réunion.- Réception, tri et traitement du courrier (papier et électronique).-  Rédaction de communications internes ou externes (emails, annonces, briefings)- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (notes, comptes rendus,               présentations).-  Veille interne : consolidation d’informations pour aider la DG à la prise de décision-  Interface entre la direction, et les partenaires externes.-  Accueil physique et téléphonique.-  Gestion des informations sensibles et confidentielles.- Aide à la préparation de dossiers stratégiques (rapports, tableaux de bord, indicateurs).-  Mise à jour de bases de données et outils collaboratifs.-   Suivi des procédures internes.-   Organisation d’événements internes ou stratégiques (séminaires, rencontres institutionnelles-  Préparation de déplacements : voyages, conférences, réunions officielles-   Gestion des communications sensibles, diplomatiques ou urgentes.Les qualités personnelles :Respect strict des règles de confidentialité.Capacité à gérer des informations sensibles.Confiance totale dans l’exécution des missions.Priorisation efficace et anticipation des besoins de la DGRe Expression claire, professionnelle, orale et écrite.Respect absolu du secret professionnel.
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