Assistante de direction

Responsabilités et activités principales liées au poste :
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées à l’entreprise ;
Gérer et traiter les courriers papiers et électroniques (réceptions, réponses et transmissions) ;
Traduire les courriers à la demande de la Direction Générale;
Gérer et organiser les déplacements (billetteries, réservations d’hôtels, visas) ;
Coordonner avec les agences de voyages et hôtels dans le cadre de réservation ;
Gérer le planning des déplacements des employés ;
Etablir le planning des réunions du directeur général et préparer la salle de réunion en conséquence ;
Gérer et filtrer les appels téléphoniques ;
Assurer l’accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires) ;
Suivre la documentation interne (dossiers projets, contrats, conventions…etc.) ;
Classer et effectuer l’archivage électronique des documents internes ;
Transmettre les factures (restauration, billetterie, DHL…etc.)  à la structure comptabilité ;
Gérer les envois d’échantillons de matières premières aux fournisseurs.
Compétences métier :
Maîtrise des langues (Français, anglais) ;
Compétence rédactionnelle ;
Maîtrise du pack office.