Assistante de direction

Missions et taches :
Réaliser ou mettre en forme les différents
travaux de secrétariat
de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
Assurer la bonne communication des informations
Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction
Profil recherché :
Diplôme universitaire ou en relation avec le poste ;
expérience de 3 a 5 ans;
Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
Excellente communication orale et Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail.