Le Chargé de Production est responsable de
l’exécution des commandes clients en garantissant la qualité, le coût et le
respect des délais. Il est l’interface principale entre l’agence et les
fournisseurs pour la production d’objets et supports publicitaires (print,
stands, goodies, supports d’affichage, etc.). Il veille à optimiser les achats
tout en maintenant un suivi rigoureux des coûts et des délais.
Le profil demandé
Diplome univercitaire ;
Expérience souhaitée dans un rôle similaire en gestion
de production publicitaire, achats ou coordination fournisseurs ;
Une expérience en environnement événementiel,
impression, PLV ou fabrication de supports publicitaires est un atout ;
Excellente gestion des achats et relations
fournisseurs ;
Capacité d’organisation et rigueur dans le suivi
des productions ;
Compétence en négociation et optimisation des coûts ;
Esprit analytique et capacité de résolution de
problèmes ;
Excellente communication et sens du relationnel ;
Capacité à travailler sous pression et respecter
les délais ;
Sens du détail et capacité à identifier les
non-conformités ;
Proactivité et force de proposition pour améliorer
les processus .
Missions:
Analyser et traiter les demandes de devis en fonction des besoins clients et internes ;
Sélectionner les fournisseurs selon le meilleur rapport qualité/prix et négocier les conditions d’achat ;
Lancer les productions en respectant les spécifications techniques définies par le Chef de Projet ;
Garantir le respect des caractéristiques des produits commandés (qualité, conformité aux BAT validés, finitions, etc.) ;
Suivre et relancer les fournisseurs pour assurer la livraison dans les délais impartis ;
Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de non-conformité ou de retard ;
S’assurer que les produits sont contrôlés avant leur expédition ou mise à disposition ;
Vérifier la qualité générale des produits réceptionnés en coordination avec les Chefs de Projet ;
Établir des rapports de production et d’achats pour assurer une traçabilité optimale ;
Vérifier et récupérer les factures fournisseurs en conformité avec les prestations livrées ;
Maintenir un état financier des productions par fournisseur et par projet ;
Assurer le suivi des paiements et relances fournisseurs en lien avec le service financier ;
Mise à jour et enrichissement de la base de données fournisseurs en centralisant les contacts, offres, tarifs, et spécifications techniques ;
Assurer la gestion complète des transactions du département, incluant le suivi des factures, la tenue des états de facturation, ainsi que la production de rapports et d’analyses par fournisseur, famille et produit ;
Utilisation d’outils collaboratifs, de CRM, de logiciels de suivi budgétaire et de facturation pour le suivi de la production, la gestion des fournisseurs et la communication interne(Slack, Teams, Asana, etc.) ;