إستكشاف

Chargé des Moyens Généraux & Magasin

  • الفئات: Métiers BTP, Chantier et second oeuvre
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: Responsable d'Équipe, Confirmé / Expérimenté
  • وضع في: 14-10-2025 à 15:22:59
الوصف
Mission principalePiloter l’ensemble des moyens généraux : gestion des sites (siège + autres implantations), magasin, archives physiques et GED, sécurité, nettoyage, en mode full automatisé et optimisé.Tâches & responsabilités1. Gestion des moyens généraux (siège + multi-sites)Gestion opérationnelle des locaux : bureaux, espaces partagés, parkings, équipements, véhicules, etc.Organisation, planification et suivi des services de sécurité (gardiennage, contrôle d’accès, dispositifs anti-intrusion, gestion des alarmes, consignes d’évacuation, etc.) sur tous les sitesSupervision des prestations de nettoyage : planification, contrôle qualité, suivi des équipes/entreprises de nettoyage sur le siège et les sites distantsGestion des achats courants : consommables, matériel, services générauxSuivi des prestataires externes (sécurité, maintenance, nettoyage, fournisseurs divers)Optimisation des budgets et suivi via outils digitaux (ERP, tableurs automatisés)Veille à la conformité, à la sécurité globale, et respect des procédures internes multi-sites2. Gestion magasin & supply chain interneRéception, vérification et stockage des fournitures, équipements, pièces détachéesSuivi des mouvements de stocks (entrées, sorties, inventaires réguliers)Gestion des demandes internes (bons de sortie, réapprovisionnement automatisé)Mise en place d’outils digitaux (codes-barres/QR, ERP/Excel connecté) pour la traçabilitéOptimisation des espaces et flux physiques du magasin3. Salle des archives & archivage physiqueOrganisation et sécurisation de la salle d’archives (classement logique, accès réglementé)Application des procédures d’archivage, de destruction, de confidentialitéSuivi de la législation sur l’archivage physique et audit interne des documents4. Gestion Électronique des Documents (GED)Déploiement et animation de la solution GED (arborescence, accès, workflow)Numérisation et indexation des documents physiquesContrôle qualité, suivi des taux de digitalisation, et formation des collaborateursSuivi RGPD, sauvegardes, plan de continuité (disaster recovery)Maitrise ODOO ERP .
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