إستكشاف

Assistant.e Logistique

الفئات:
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Débutant / Junior
وضع في: 15-07-2025 à 07:53:50

الوصف

Sous la responsabilité du Chef de Projet et la supervision de la/le Responsable Moyens Généraux et Logistique, l’assistant.e Logistique sera en charge de l’appui de la gestion logistique des missions et des déplacements, ainsi que l’organisation logistique et opérationnelle des événements du projet.1. Appui Logistique ▪ Appuyer les experts dans l’élaboration des fiches missions ; ▪ Transmission aux experts court-terme des procédures liées à leur mission : procédure de visa, règles de remboursements des perdiems, rappel des consignes de sécurité pendant leurs missions (en lien avec le/la Responsable Logistique) ; ▪ Elaborer les Ordre de Mission pour les missions locales ; ▪ Appuyer les missionnaires dans l’organisation de leurs missions : réservation des billets d’avion, prise en charge à l’aéroport, réservation des hôtels, assurance, notamment pour les missions à l’international ; ▪ Appuyer le/la Responsable Logistique dans l’organisation du planning des déplacements des équipes (véhicules, chauffeurs, gestion des véhicules, procédure de sécurité ...) ; ▪ Assurer la gestion et la maintenance des locaux (entretiens et maintenance) et espaces de stockage ou d’archivage ; ▪ Gérer les stocks de fournitures et des consommables de bureau, anticiper les commandes et suivre leur affectation ; ▪ Coordonner l’envoi des courriers à destination des autres sites/bureaux ; ▪ Appuyer le/la Responsable Logistique dans la gestion du parc automobile ; ▪ Assurer l’archivage physique et numérique l’ensemble des documents. 2. Appui organisationnel d’événements ▪ Assurer le lien entre les prestataires et les projets dans leurs besoins d’organisation d’événements (ateliers, conférences, salons…) ; ▪ Phase de préparation : Elaborer et transmettre les invitations, réservation des salles, suivi des prestataires (traiteur, stand, média, traduction …), préparation des dossiers, s’assurer de la correcte mise en place, … ; ▪ Pendant l’événement : Suivi de l’accueil des participants et des inscriptions, suivi du traiteur, interprètes, et tout autres prestataires de l’organisation … Toutes autres tâches connexes ou nécessaires à la réalisation des missions du poste, selon les besoins du projet. PROFIL SOUHAITE La nationalité algérienne et la résidence dans la ville d’Alger sont une obligation. Qualifications : • Diplôme universitaire de niveau BAC+3 en gestion, comptabilité, finance ou équivalent ; • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Outlook) ; • Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit. Expérience professionnelle : • Expérience de 2 ans minimum dans un poste comparable ; • Très bonne connaissance des fondamentaux de la logistique et coordination des missions opérationnelles. Aptitudes : • Réactivité face à aux urgences ; • Bonne gestion des priorités et du stress (face à plusieurs demandes simultanées) ; • Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ; • Être méthodique, organisé, en mesure de s’adapter rapidement aux changements de situation ; • Discrétion, confidentialité ; • Disponibilité et sens du service ; • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ; • Disponibilité à travailler en dehors des heures régulières et WE au besoin ; • Capacité à travailler en équipe. Lieu de la mission : Bureau du projet (Hydra, Alger). Des déplacements fréquents seront prévus vers les Antennes régionales (Tlemcen, Boumerdes et Annaba) ainsi que d’autres zones d’intervention du projet. Durée de la mission : Contrat de droit algérien en portage salarial d’une année renouvelable. Date de début de mission : 01 septembre 2025 Procédure de candidature : ▪ CV actualisé + Lettre de motivation ▪ A transmettre au plus tard le 30/07/2025 à 17h ▪ A l’adresse mail : [email protected] ou via emploitic

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