إستكشاف

Assistante de Direction

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 2 à 3 ans
  • وضع في: 08-07-2025 à 00:00:00
الوصف
Missions :
  • Gestion administrative : Rédaction, gestion et archivage des courriers, rapports et documents.
  • Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation des déplacements).
  • Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance.
  • Organisation et coordination : Planification et organisation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
  • Coordination entre les différents départements et suivi des actions décidées.
  • Préparation des présentations et des rapports pour les réunions stratégiques.
  • Support opérationnel :Assister la direction dans la gestion de projets spécifiques.
  • Suivi des dossiers sensibles et confidentiels. Gestion des fournitures et commandes administratives.
Profil :

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Organisation, rigueur et gestion des priorités.
  • Discrétion et gestion des informations confidentielles.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché :

  • Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
  • Expérience : 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Résidence : Habiter les environs de Birkhadem est un atout.
  • Langues : Maîtrise du français obligatoire, l'arabe et l'anglais sont un plus.

Qualités personnelles :

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Polyvalence et réactivité.
  • Esprit d'initiative et adaptabilité.
  • Sens du relationnel et diplomatie.
Autres :

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