إستكشاف

Assistante de Direction Générale

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 4 à 5 ans
  • وضع في: 24-06-2025 à 00:00:00
الوصف
Missions : Assistance administrative:
  • Gestion proactive de l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions internes/externes, visioconférences)
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
  • Rédaction, mise en forme et relecture de documents (courriers, rapports, procès-verbaux, présentations, etc.)
  • Classement et archivage physique et numérique de dossiers confidentiels

 Communication & coordination interne:

  • Filtrage des appels et gestion des priorités
  • Interface entre la direction et les équipes internes
  • Suivi de projets transverses à la demande de la direction
  • Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion de l'information
Organisation & logistique :
  • Planification et coordination d’événements (réunions stratégiques, séminaires, comités, visites officielles)
  • Préparation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, ordre du jour, documents)
  • Suivi des échéances importantes (reportings, livrables, échéances légales, etc.)
Profil :
  • Bac+ 3 minimum ou titre équivalent en gestion,
  • Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint (niveau avancé)
  • Aisance rédactionnelle
  • Sens de la confidentialité, de l’organisation, et gestion des priorités
  • Autonomie, réactivité, excellent relationnel
  • Maîtrise de l’anglais
Autres :

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