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Assistante du PDG–Planification

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 1 à 2 ans
  • وضع في: 30-06-2025 à 00:00:00
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الوصف
Missions :

Gestion de l’agenda et planification :

  • Gérer l’agenda du PDG (réunions, déplacements, événements internes/externes).
  • Planifier et organiser les réunions stratégiques, comités et rendez-vous importants.
  • Anticiper les priorités et ajuster l’agenda en fonction des urgences.

Organisation des réunions :

  • Préparer les ordres du jour, réserver les salles et organiser la logistique.
  • Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
  • Suivre les actions décidées lors des réunions.

Suivi des dossiers de direction :

  • Assurer le lien entre le PDG et les différents départements de l’entreprise.
  • Suivre l’état d’avancement des projets stratégiques.
  • Relancer les parties prenantes pour le respect des délais.

Communication et représentation :

  • Rédiger les courriels, courriers officiels, notes et présentations du PDG.
  • Accueillir les visiteurs de la direction et organiser leur venue.
  • Être l’interface professionnelle entre la direction générale et les interlocuteurs internes/externes.

Appui administratif et confidentiel :

  • Gérer les documents confidentiels et sensibles.
  • Classer, archiver et assurer la confidentialité des dossiers.
  • Prendre en charge certaines tâches administratives de haut niveau à la demande du PDG.
Profil :

Savoirs :

  • Connaissance des outils de planification (Outlook, Google Calendar, Trello, etc.).
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne culture générale en gestion d’entreprise.

Savoir-faire :

  • Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
  • Discrétion, rigueur et autonomie dans le travail.

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
  • Réactivité, proactivité et sens du service.
  • Excellente présentation et communication professionnelle.

Profil recherché :

  • Diplôme : Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, comunication, etc.)
  • Langues : Français courant, anglais professionnel apprécié.
Autres :

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