Chargé(e) Gestion Electroniques des Documents

Mission :
- Le chargé Gestion documentaire assure le suivi et la bonne application du processus et des outils définis par l’Entreprise pour la gestion documentaire (procédures, logiciel, organisation,..). - Il est l’interlocuteur privilégié avec les Directions des Unités Opérationnelle .

•  Actualiser la Gestion Electronique des Documents
•  En charge de l’administration des documents ,Les archiver physiquement et informatiquement
•  Il assure la bonne application du processus et les outils définis pas l’entreprise pour la gestion documentaire (procédures, ).
•  Suivi de l’application et l’amélioration du système documentaire défini par l’entreprise
•  Suivi des structures de codification exhaustive pour chaque type de documents
•  Établir les rapports de suivi des états des documents
•  Maitriser la diffusion de la documentation de l’entreprise d’origine interne et externe
•  Assurer le contrôle du transfert du système de gestion des documents à la solution GED
•  Piloter l’exploitation du logiciel GED 

Profil :

• Niveau terminal;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, )
• Connaissances en outils, méthodes et organisations des documents;

Savoirs faire:

• Gestion du temps
• Maîtrise de la langue française
• Maîtriser l’outil informatique

Savoir être:

• Le sens des responsabilités (faire preuve d’initiative et de confidentialité)
• Sens relationnel
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur et organisation
• Goût du travail en équipe