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Office Manager

الوصف

Description :

La fonction de l’Office Manager consiste à assurer une expérience de travail optimale pour les collaborateurs tout en soutenant efficacement la Direction Générale. Le rôle implique de faciliter les opérations quotidiennes par une gestion efficace des aspects administratifs, logistiques et organisationnels, tout en représentant la société dans des événements nationaux et internationaux

Missions :

Gestion Administrative et Organisationnelle

Superviser et coordonner les moyens et équipements nécessaires à l’aménagement et au fonctionnement des locaux de travail.
Assurer le suivi des prestataires et la gestion des contrats de service.
Garantir la conformité des locaux et des équipements en conformité avec la réglementation en vigueur.
Réaliser le suivi du budgets alloués et des indicateurs de performance à transmettre mensuellement et/ou à la demande de la Direction Générale.

Soutien à la Direction Générale

Assister le Directeur Général dans la gestion de son agenda, la préparation des réunions et des présentations stratégiques.
Participer à la préparation et à l’organisation des événements internes et externes.
Représenter la société dans les événements professionnels, salons et conférences.
Coordonner les équipes et les projets transverses initiés par la Direction Générale.

Support aux Ressources Humaines

Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs.
Veiller à la mise en place des conditions logistiques de travail et toute autres formes de flexibilité validée par la Direction Générale.
Accompagner l’équipe RH dans certaines opérations ponctuelles.

Amélioration Continue et Gestion de Projets

Identifier des opportunités d’amélioration des procédures et outils existants.
Proposer des solutions innovantes pour optimiser la qualité de vie au travail et la productivité des équipes.
Piloter des projets ponctuels liés à l’organisation ou au développement de nouveaux services.

Autres Tâches

Effectuer toute autre mission ponctuelle ou régulière demandée par la Direction Générale.
S’adapter aux besoins évolutifs de l’organisation en prenant en charge des responsabilités supplémentaires si nécessaire.

Profil :

Formation et Expérience

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : gestion, administration, finance, économie, commerce, ou équivalent.
Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un environnement professionnel exigeant.

Compétences Techniques

Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion d’entreprise.
Compétences en analyse financière et en gestion budgétaire.
Connaissances de base en gestion comptable et logistique.
Maitrise des outils de communication digitale.

Compétences comportementales

Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités.
Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Force de proposition et esprit analytique.

Langues

Maîtrise de la langue nationale du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Autres :

Rémunération et Avantages

Salaire selon le profil et l’expérience alignée à la grille de salaires de la société.
Opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière.

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