Réceptionniste Chargée du Bureau d’Ordre
- الفئات:
- االقطاعات:
- نوع الوظية:
- المستوى الدراسي:
- سنوات الخبرة: 1 à 2 ans
- وضع في: 02-07-2025 à 00:00:00
Accueil physique et
téléphonique
- Accueillir,
orienter et renseigner les visiteurs. - Réceptionner
les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés. - Gérer les
prises de rendez-vous et tenir à jour les registres de visite.
Gestion du
courrier et des documents
- Réceptionner,
enregistrer et trier le courrier entrant (postal et électronique). - Distribuer le
courrier aux services concernés. - Préparer et
affranchir le courrier sortant. - Tenir les
registres d'enregistrement et assurer la traçabilité des envois.
Tâches administratives
- Tenir à jour
les fichiers et dossiers administratifs. - Assurer la
reproduction, la numérisation et l’archivage de documents simples. - Apporter un
appui aux autres services administratifs selon les besoins.
Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression orale et écrite en français
- Connaissances de base en gestion documentaire et administrative.
Savoir-être :
- Sens de l’accueil et du service.
- Présentation soignée et courtoisie.
- Discrétion et confidentialité.
- Rigueur, organisation et ponctualité.
Profil recherché
- Formation : Bac ou Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience à un poste similaire est souhaitée.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant
sur l’onglet postuler
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