إستكشاف

Réceptionniste Chargée du Bureau d’Ordre

  • الفئات:
  • االقطاعات:
  • نوع الوظية:
  • المستوى الدراسي:
  • سنوات الخبرة: 1 à 2 ans
  • وضع في: 02-07-2025 à 00:00:00
الوصف
Missions :

Accueil physique et
téléphonique



  • Accueillir,
    orienter et renseigner les visiteurs.
  • Réceptionner
    les appels téléphoniques et les rediriger vers les interlocuteurs concernés.
  • Gérer les
    prises de rendez-vous et tenir à jour les registres de visite.

Gestion du
courrier et des documents



  • Réceptionner,
    enregistrer et trier le courrier entrant (postal et électronique).
  • Distribuer le
    courrier aux services concernés.
  • Préparer et
    affranchir le courrier sortant.
  • Tenir les
    registres d'enregistrement et assurer la traçabilité des envois.

Tâches administratives



  • Tenir à jour
    les fichiers et dossiers administratifs.
  • Assurer la
    reproduction, la numérisation et l’archivage de documents simples.
  • Apporter un
    appui aux autres services administratifs selon les besoins.
Profil :

Savoir-faire:

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonne expression orale et écrite en français
  • Connaissances de base en gestion documentaire et administrative.

Savoir-être :

  • Sens de l’accueil et du service.
  • Présentation soignée et courtoisie.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Rigueur, organisation et ponctualité.

Profil recherché

  • Formation : Bac ou Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience : Une première expérience à un poste similaire est souhaitée.


Autres :

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