L’archiviste assure la gestion, l’organisation et la conservation des documents et archives de l’entreprise. Il/Elle garantit la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des informations tout au long de leur cycle de vie. Rigoureux(se) et méthodique, il/elle veille à la conformité des pratiques documentaires, au bon fonctionnement des systèmes d’archivage et accompagne les équipes internes dans l’utilisation des procédures et outils dédiés.
Le profil demandé
Bac +2 à Bac +4 en archivistique, gestion documentaire, bibliothéconomie ou équivalent ;
1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Organisation, rigueur et sens de la méthode ;
Sens de la confidentialité et de la responsabilité ;
Capacité à gérer un volume important de documents ;
Esprit d’analyse et autonomie dans le travail ;
Capacité à respecter les délais et à prioriser les tâches ;
Maîtrise de l’outil informatique et des systèmes d’archivage physique et numérique .
Missions:
Mettre en place et maintenir un système d’archivage conforme aux normes et procédures en vigueur ;
Classer, indexer et inventorier les documents administratifs, juridiques, financiers et opérationnels ;
Assurer la gestion du cycle de vie des documents : création, conservation, tri et destruction ;
Organiser et contrôler la consultation, la communication et la mise à disposition des archives auprès des services internes ;
Participer aux opérations de numérisation et au classement électronique ;
Veiller au bon fonctionnement du système d’archivage physique et numérique et proposer des améliorations ;
Former ou sensibiliser le personnel sur les règles d’archivage et les bonnes pratiques documentaires ;
Élaborer des rapports périodiques sur l’état et l’évolution du fonds documentaire.