Assistante du PDG

Importante entreprise dans le domaine agroalimentaire recrute dans l’immédiat une assistante du PDG résidante à Constantine ou ses environs, ayant le profil suivant : Assistante du PDG.

Mission :

• Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
• Trier, classer, archiver, numériser et suivre les planning et agendas.
• Suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique.
• Classer et archiver les courriers, les dossiers et la documentation.
• Organiser, gérer les réunions et agendas.
• Transmettre par téléphone, courrier ou e-mail des informations sur les coûts et les délais.
• Répond à l'ensemble des demandes qui parviennent au service.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion.

Profil :

• Diplôme universitaire de préférence en communication,
• Plus de 5 ans d'expérience professionnelle,
• maîtrise de l’outil informatique, excellent présentation,
• fort sens de l'organisation et de la rigueur.
• Ayant la capacité de travailler de façon autonome avec une grande discrétion et une totale confidentialité.