Assistante Facility Manager

L'assistante Facility Manager assiste le Facility Manager dans la gestion quotidienne des services généraux. Elle apporte un support administratif, coordonne les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre des stratégies visant à optimiser l'environnement de travail.

Mission :

• Assister le Facility Manager dans la planification et la coordination des activités liées à la maintenance, à la sécurité et à la propreté des locaux.
• Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité,
• Maintenance) en assurant le suivi administratif.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget alloué aux services généraux.
• Collaborer à la mise en place des procédures de gestion des urgences et assurer la mise à jour des consignes de sécurité.
• Assurer la communication interne relative aux services généraux et être un point de contact pour les demandes des utilisateurs.
• Coordonner la logistique des événements internes et des projets d'aménagement des espaces de travail.
• Assister le Facility Manager dans le suivi des contrats de location et de maintenance des bâtiments.
• Effectuer le suivi des stocks.
• Effectuer les rondes au niveau des blocs résidentiels et office.
• Suivi du patrimoine.
• Suivi des réservations clients /chambres

Profil :

• Expérience professionnelle préalable dans un rôle d'assistanat ou administratif.
• Capacité à gérer des situations de manière autonome.
• Orienté(e) vers le service client et la satisfaction des utilisateurs.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

Compétences Requises

• Formation en management, gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l'initiative et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance de base des principes de facility management est un atout.

Lieu de travail : Bab EzzouarHoraires : 08h30-17h00 du dimanche au jeudi et pendant les week-ends à la demande du client.