Secrétaire de Direction

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre clinique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la clinique.

Mission :
Gestion des Documents RH:

• Collecter, organiser et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des demandes et titres de congés, des formations et des évaluations du personnel.

Gestion du Courrier:

• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
• Préparer et expédier le courrier sortant.
• Traiter les communications électroniques et téléphoniques de manière professionnelle.

Rédaction et classement de Documents Administratifs:

• Rédiger, formater et réviser les documents administratifs tels que les rapports, les notes de service et les correspondances.
• Assister dans la préparation de présentations et de rapports pour la direction.
• Organiser et maintenir un système de classement efficace pour assurer un accès rapide et facile aux documents.
• Archiver et numériser les documents selon les procédures établies.

Profil :

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Lieu de travail : Zouaghi Constantine