Assistante DG

Missions :
Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, l’assistante aura pour mission d’apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des activités de la Direction Générale
L’assistante a vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services et composantes de l’Entreprise,
Mission principales :
Gérer le secrétariat du Directeur Général (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ;
Assurer le secrétariat et participer à la préparation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d’émargement, rédaction des compte rendus ;-  gestion du secrétariat,
la prise de rendez-vous ;
l’organisation des déplacements et des événements professionnels ;
la gestion des communications téléphoniques ;
l’accueil du personnel et des visiteurs ;
l’élaboration des plannings…
tri de courriers et de mails
Compétences requises :
Connaissance de l’organisation générale d’un établissement
Connaissances administratives et financières.
Savoir-faire opérationnels Solides
Excellente maîtrise des outils de bureautique
Savoir-être  Être autonome, organisé, réactif, rigoureux, à l’écoute,
Avoir un très bon relationnel.
Profil Recherché :
Titulaire de diplôme universitaire ou titre reconnu équivalant
Expériences confirmée en tant que assistante de Direction Générale