Cadre administratif et technique

Description :
Centre de formation et de certification professionnel a ouvert de  nouveaux postes et recrute de nouvelles compétences pour le  poste de cadre administratif et technique.
Les candidates (femmes) doivent être motivés, engagées et  avec un fort potentiel d’évolution.
L'expérience pertinente serait avantageuse mais facultative  (optionnelle) : une formation sera dispensée pour faciliter  l’intégration et l’adaptation du candidat à notre activité et nos  procédures.
Missions du poste :
Préparation des dossiers de formations.
La tenue des registres à jour.
Répondre aux appels d’offres (soumission).
Établir des documents administratifs, leurs numérotations et  organiser leurs classements (ordre de missions, titre de  congé, attestation de travail, décharges, lettres d’invitations,  fiches d’intervention…).
Gérer le stock de fournitures de bureaux ainsi que les  produits consommables et les renouveler au besoin. Assistance aux différents départements dans les travaux sur  le volet Administratif.
Être l’interlocuteur direct des prestataires et fournisseurs des  moyens généraux (Prospection et traitement d’offres  /comparatifs des prix/ Bon de commande / Vérification des
livraisons / réception et vérification des factures /constitution  du dossier d’achat jusqu’au paiement).
Scanner et organiser les documents comptables Mise à disposition des moyens généraux pour l’ensemble du  personnel
Classements et constitution de dossiers (achats, documents  administratifs, courriers, CNAS…).
Assurer le suivi et la gestion matériels de l’entreprise. Réception, enregistrement et classement des courriers  entrants et sortants.
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et  correspondants des services, et orientation/accompagnement  vers les services et personnes concernés.
Réservation d’hôtels.
Profil :
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Titulaire d’un diplôme universitaire
Maîtriser l’arabe, le français
Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie,  traitement de texte)
Bonne présentation et bon sens de la communication  • Bonne élocution et aisance rédactionnelle
Sens du service client.
Aisance relationnelle et ouverture d’esprit
Très grande organisation, assiduité, éthique, ponctualité et  méthode.
Être minutieuse et avoir le sens du détail.
Réactivité et savoir gérer les priorités.
Sens de l’initiative.
Dynamisme et enthousiasme.
Fiabilité, discrétion, confidentialité et exemplarité.
Passionnée du métier et soucieuse de perfectionnement.