إستكشاف

Chef de Département Administration et Moyens

الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد
االقطاعات:
نوع الوظية:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة: Responsable d'Équipe, Confirmé / Expérimenté
وضع في: 14-07-2025 à 18:00:36

الوصف

le Holding GETEX recrute pour la société mère un chef de département administration et moyens qui aura pour missions : AdministrationØ S’assurer du bon fonctionnement de sa structure ;Ø Veiller aux achats et à la gestion du patrimoine de la société mère ;Ø Tenue de la caisse régie ;Ø Assurer les missions de gestion du personnel, de l’établissement de la paie et de la gestion des affaires sociales ;Ø Contribuer à la modernisation et à l'efficacité des processus internes à travers la gestion et le suivi des projets d'amélioration continue. Gestion du Personnel Ø Veiller au suivi des temps de travail, de l’absentéisme et du traitement de la paie du personnel ; Ø Établir les décisions de carrière (recrutements, promotions, réaffectation, retraites…) des cas préalablement examinés ; Ø Établir les décisions d’octroi des primes et d’indemnités, conformément à la convention collective de l’Entreprise ; Ø Veiller à faire respecter le règlement intérieur de l’Entreprise ; Ø Veiller à la constitution, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel ; Ø Veiller à la bonne gestion des congés, établir les plannings de départ en congé et titres de congés ; Ø Établir les contrats de travail ; Ø Établir les divers documents administratifs à la demande ; Ø Assurer la relation de l’Entreprise avec l’inspection de travail ; Ø Assurer la relation de l’Entreprise avec le partenaire social ; Ø Assurer la bonne tenue des registres réglementaires.Rémunération (paie)Ø Procéder à la vérification et à la validation des données de base de la paie : se porter garant de la fiabilité du montant total de la paie ;Ø Procéder aux rapprochements nécessaires avec la Direction des Finances et de la Comptabilité ;Ø Préparer et contrôler tous les documents devant servir à l’élaboration de la paie ;Ø Contrôler et exploiter les systèmes de notation de la prime de rendement, aux fins de paie ;Ø Vérifier les soldes de tout compte ;Ø Établir toutes statistiques ou études sur les salaires. Prestations sociales Ø Procéder, dans les délais impartis, à la déclaration auprès de la caisse de sécurité sociale de tout nouveau recrutement au sein du siège de l’Entreprise, après vérification de l’exactitude des informations de l’employé concerné ; Ø Établir les déclarations sociales mensuelles et annuelles ; Ø Assurer la relation entre l’Entreprise et les organismes sociaux (CNAS, CNR,...) ; Ø Veiller au paiement, dans les délais impartis, des charges sociales et fiscales ; Ø Régler tous litiges, auprès de ces organismes, et prendre en charge toutes les démarches nécessaires pour la transmission des informations complémentaires et ou le transfert des dossiers ; Ø Assurer le traitement des dossiers de remboursement de soins médicaux des arrêts de travail et des déclarations d’accidents de travail, dans les délais impartis ; Ø Faire constituer et déposer les dossiers d’invalidité et de capital décès ; Ø Gérer le traitement et le suivi des dossiers de mise en retraite auprès de la Caisse Nationale de Retraite. Moyens Généraux Ø Collaborer avec la Direction des Finances et de la Comptabilité pour préparer et suivre le budget de fonctionnement du département ; Ø Assurer le suivi des dépenses liées aux services généraux et veiller à l'application des règles de gestion financière de l'Entreprise ; Ø Garantir l'optimisation des moyens généraux (logistique, parc automobile, bâtiments) et veiller à leur bon fonctionnement ; Ø Superviser les équipes en charge de la maintenance des locaux, de la sécurité, et de la gestion des infrastructures ; Ø Gérer les achats de l’Entreprise, notamment en matière de fournitures et de prestations de service ; Ø Veiller au respect des procédures d'achat et veiller à la maîtrise des coûts ; Ø Assurer la gestion du carburant (carnet et Naftal-Card) ; Ø Assurer le suivi de l’assurance du patrimoine, de la flotte automobile, établir les déclarations de sinistre nécessaire et assurer le suivi avec les compagnies d’assurances ; Ø S’assurer du bon accueil et de l’orientation des visiteurs ; Ø Gérer et organiser toute réception au niveau du siège de l’Entreprise ; Ø Prendre en charge la Billetterie et organiser les déplacements du personnel ; Ø Prendre en charge la téléphonie du siège de l’Entreprise ; Ø Mettre en place des procédures de gestion liées au département ; Ø Gérer les stocks et tenir les inventaires ; Ø Gérer l'archivage et la préservation de l'information par tous moyens appropriés ; Ø Gérer les travaux d'entretien et de réparation de tout équipement ou autres (véhicules, locaux) ; Ø Réunir les conditions visant à assurer la protection des locaux. Parc automobile Ø Respecter les plans d'affectation des véhicules selon les décisions de la direction ; Ø Coordonner et contrôler le travail des chauffeurs ; Ø Contrôler le bon usage des véhicules, engager et suivre la réparation des véhicules ; Ø Réceptionner les demandes de déplacements ; Ø Organiser les missions de travail en fonction des demandes de déplacement en optimisant l’utilisation des moyens de transport ; Ø Tenir les carnets de bords ; Ø Soumettre les véhicules de service aux contrôles règlementaires ; Ø Procéder aux assurances des véhicules de service.

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