Offre d'emploi Assistante de direction boumerdes algérie

Créé le: 22-12-2015 à 18:59:03, Mise à jour le : 06-10-2018 à 13:04:02, 1024 vues

 
  • Catégorie :
  • Secteur d'activité: Informatique - Services
  • Type de poste: Temps plein
  • Niveau d'études: Licence / Bac +3
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Région : BOUMERDES
 
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
- Assurer une réception de qualité des invités
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
- Tenir l’agenda de ses responsables (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements
- Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….)
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
- Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
- Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction
- Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
- Tenir un programme de suivi des différents projets, à présenter quotidiennement.

Profil requis :
- Diplôme universitaire
- Français, Arabe (parlé et écrit)
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,Outlook).
- Motivé et proactive
- Présentable, Organisée, Enthousiaste
- Capacité au travail collectif.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

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