OFFICE MANAGER
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Secteur d'activité: Ingénierie & services associés
- Type de poste: CDD ou Mission
- Niveau d'études: Maîtrise / BAC + 4
- Années d'experience: 2 à 5 ans
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 10-11-2024 à 11:58:52
- Nombre de vues: 293206
Sous la responsabilité du PDG de WIDETECH Algérie, vous aurez un rôle central de coordination administrative. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise.
Au quotidien, vous accompagnez l’ensemble des commerciaux dans leurs besoins, en gérant la partie services généraux, comptabilité et ressources humaines.
Vous serez également responsable de l’organisation des différents évènements qui jalonnent la vie du bureau au fil de l’année, contribuant activement à créer une cohésion au sein de l’équipe et participer ainsi à la joie de travailler ensemble.
Missions :
Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
Office Management & Comptabilité
Gérer le stock et les commandes de fournitures ; et consommables
Assurer le suivi des contrats fournisseurs, et des dates d’échéance
Réceptionner et payer les factures
Coordination avec le service comptabilité
Ressources humaines
Suivre les notes de frais
Suivre les absences et des demandes de congés
Gérer et suivre les visites médicales
Suivre les dates d’échéance des CDD
Gestion & Administration du personnel
Gérer et suivre la paie
Participer à l’Onboarding des nouveaux salariés
Administratif & Commercial
Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais
Gérer l’agenda du manager et des commerciaux
Anticiper et assurer la gestion des évènements futurs des directeurs et des commerciaux (déplacements, réunions, etc.)
Organiser et coordonner les évènements d’entreprises (respecter et gérer le budget alloué, élaborer le planning, contacter les prestataires, communiquer en amont sur l’évènement, etc.)
Être un support au service marketing/communication
Profil :
Vous êtes diplômé(e) d'une école de commerce ou un master RH et vous avez à votre actif une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Le pack office ainsi que les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous ;
vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ;
Switcher entre plusieurs dossiers vous stimules et vous avez une appétence pour le terrain ;
L’esprit d’équipe est votre moteur au quotidien et vous aimez vous définir comme apporteur de solutions.
Ce que nous vous proposons
Un environnement stimulant, au sein d’une entreprise en pleine croissance
Un parcours d’intégration complet pour vous donner toutes les chances de bien démarrer
Un salaire attractif selon profil
Envie de rejoindre l’équipe ?
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