COORDINATEUR DE LEQUIPE DE MARQUE

ALGER

  • Catégorie :
  • Niveau d'études: BAC + 4
  • Région : ALGER
  • Publiée le: 11-06-2020 à 01:00:00
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Description:

Profil Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook. Une expérience des activités opérationnelles des RH serait un atout. Compétences et compétences clés Connaissance pratique approfondie de MS Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance approfondie de MS Outlook est essentielle. Expérience avec les systèmes / logiciels de rapport de dépenses. Excellentes compétences en communication et en organisation Capacité à travailler à titre confidentiel pour soutenir les dirigeants au sein d'une organisation Solides compétences interpersonnelles; le poste exige continuellement de l'équilibre, du tact et de la diplomatie. Doit être capable d'interagir et de communiquer efficacement avec des individus à tous les niveaux de l'organisation. Nécessite une grande attention aux détails dans la composition et l'épreuvage des matériaux, l'établissement des priorités, la planification et le respect des délais. Doit être capable de travailler dans un environnement au rythme rapide avec une capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs tâches et demandes concurrentes. Bon travail d'équipe et capacité d'adaptation au changement Doit être flexible dans la gestion de plusieurs tâches de nature différente et avoir la capacité d'établir des priorités efficacement. Doit être en mesure de traiter les informations et les problèmes confidentiels de manière efficace et sans violation de la confidentialité Capacité à travailler efficacement avec au sein d'une équipe internationale. Missions Gère les horaires de ceux qu'ils soutiennent; planification des réunions, organisation du voyage, etc. Traitement en temps opportun des bons de commande et des factures fournisseurs Assurer le processus d'approvisionnement: sélection des fournisseurs, PO, téléchargements SharePoint pour les activités médico-marketing. Traite les rapports de dépenses pour ceux qu'ils soutiennent en temps opportun Traite les régularisations mensuelles pour le service marketing Agit comme ressource d'information pour le département pour les politiques et procédures de Shire Tenir des registres clairs et précis du personnel temporaire et des consultants travaillant au sein du département Tient des registres de formation pour tout le personnel du département et produit un rapport de situation mensuel Aider à la compilation des rapports mensuels Pense indépendamment à de nouvelles façons d'améliorer les tâches quotidiennes de l'équipe. Examine et répond aux courriers sensibles et s'enquiert de sa propre initiative et détermine, conformément aux directives établies, si une action de la direction est requise. Maintient des listes de contacts à jour pour les membres du département. Doit être capable d'interagir et de communiquer efficacement avec des individus à tous les niveaux de l'organisation. Connaît les objectifs, les normes, les politiques et les procédures ministériels formels et informels qui peuvent inclure une certaine familiarité avec les autres départements de Shire. Est sensible à l'interrelation des personnes et des fonctions au sein du ministère. Gérer le nouveau venu pour avoir des instructions de conduite et le faire tester sur la route. Fourniture de fournitures de bureau et d'espace au nouveau venu. Met à jour la liste des fournisseurs de services et s'assure que les contrats sont en place, que les politiques des fournisseurs de services sont respectées et assure les paiements en temps opportun Gestion d'événements avec les prestataires externes Responsable de la planification et de l'organisation des réunions et des événements - horaires des participants, réservation des ressources, préparation du matériel de réunion, etc.); Traite les factures des comptes fournisseurs pour les activités de marketing médical et les soumet à l'administrateur du bureau dans le cadre du total des dépenses de bureau.   Postuler

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