Réceptionniste

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 16-02-2022 à 00:00:00
Description
Mission :
  • Archivage et classement des documents administratifs originaux. (registres de commerce, Contrats...etc)
  • Mise à jour des documents administratifs. 
  • Préparer les dossiers pour les réunions ou les déplacements. (y assiste éventuellement)
  • Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, et orientation/accompagnement vers les services et personnes concernés.
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier. (papier et électronique)
  •  Conseiller et assister les interlocuteurs dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne.


Profil :
  • Formation requise: niveau 3ème Année Lycée et plus .
  • Maîtrise "parfaite" des langues arabe et français principalement en rédaction, l'absence de maîtrise de l'une des 2 langues invalide la candidature.
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail.
  • Capacité rédactionnelle.
  • Maîtrise de la suite MS Office.
  • Maîtrise des techniques de base du secrétariat et des outils bureautiques.
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
  • Grande faculté d’adaptation et gestion du stress.;
  • Habite Cheraga ou environ.
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