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Secrétaire de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 17-01-2023 à 07:20:06

Description

Mission :

Répondre aux appels téléphoniques et emails de la DG et les dispatcher.
Etablir les réponses aux courriers administratifs.
Suivi de la circulation des documents.
Classer et archiver les courriers émis ou reçus.
Organise la vie professionnelle de l'entreprise (Prise de rendez-vous, Préparations des dossiers de visa, gestion des déplacements etc...).
Etablir les bons de commandes pour l'acquisition des fournitures dont l'entreprise à besoin.
Travailler en étroite collaboration avec toutes les structures de l'entreprise.

Profil :
Formation et diplômes requis :

BAC +3 en langues étrangères ou une filière adapté.

Compétences professionnelles ( savoir-faire):

Maitrise des outils informatiques.
Bonne connaissance des langues étrangères ( français, anglais).
Bonne capacité de rédaction.
Maîtrises les techniques d'archivage.

Qualité personnelle (savoir être):

Sens de l'écoute et disponibilité pour l'ensemble des directions.
Sens de l'organisation et observation.
Capacité d'adaptation.
Sens de la confidentialité.
Sens de la communication et dialogue.
Esprit d'équipe.
Personne respectueuse.

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