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Responsable Evénementiel

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Social/ Médico-Social/ Services à la personne
  • Type de poste: CDD
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Publiée le: 02-07-2025 à 00:00:00
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Description
Missions :
  • Assurer la coordination entre le personnel interne, les clients, les fournisseurs et les autres interlocuteurs pour établir les besoins en matière d’événements, et servir d’intermédiaire avec les cadres supérieurs, les représentants publics et les experts du secteur tout au long du processus de planification.
  • Rechercher des ressources, effectuer des visites sur site et diriger des réunions préalables à l’événement, selon les besoins, pour aider le personnel à prendre des décisions sur la conception de l’événement.
  • Planifier et simplifier la gestion sur le plan logistique de tous les événements, notamment en ce qui concerne des activités telles que la négociation des contrats et la préparation des lieux, ainsi que des aspects tels que les listes d’invités, les supports de présentation, la sécurité, la restauration, le divertissement, les transports, les équipements, la décoration et les supports marketing.
  • Superviser l’expérience des clients, de la conception de l’événement jusqu’à la phase de bilan, en gérant les préparatifs sur place, la production et le déroulement de celui-ci, pour offrir de façon constante un service d’exception à toutes les étapes.
  • Gérer et enrichir une base de données recensant des contacts du secteur, des fournisseurs et des lieux d’événements.
  • Prendre en charge et résoudre tout problème survenant le jour d’un événement.
Profil :
  • Maitrise des langues est très importante dans ce poste surtout l'anglais car on organise des formation avec des étranger ou vous dévier être en contacte avec le formateur (hôtel, invitation, visa...).
  • Créativité.
  • Compétences en communication.
Autres :

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