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Assistante de Direction

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDD
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Publiée le: 09-11-2025 à 09:15:02
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    Missions :
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
    • Assurer les prises de rendez-vous.
    • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
    • Suivre la circulation des parapheurs.
    • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.
    • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser.
    • Traiter et diffuser des informations internes et externes.
    • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
    • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
    • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.
    • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.
    • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.
    • Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser, finaliser les rédactions.
    • Assister le DARH et les responsables RH dans la préparation de réunions ou de projets.
    Profil :
    • Diplôme requis : Licence (LMD) ou Bac +3 dans un domaine lié à la gestion ou administration ou domaine équivalent.
    • Expérience professionnelle : Moins d’un an, débutant ou junior accepté.
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
    • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en arabe.
    • Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et gestion des priorités.
    • Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.
    • Bonne gestion du stress et aptitude à résoudre les problèmes rapidement.
    Autres :

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