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Coordinatrice Administrative et Technique

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDD
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Publiée le: 30-11-2025 à 10:00:00
Description
Missions :
  • Préparer, rédiger et mettre à jour les documents et dossiers administratifs
  • Gérer les courriers, mails, comptes rendus et archivages
  • Suivre les contrats, commandes, devis, factures et documents réglementaires
  • Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
  • Planifier et organiser les interventions des équipes techniques
  • Assurer le suivi des travaux, des chantiers ou des projets techniques
  • Gérer les demandes d’interventions, les priorités et les urgences
  • Vérifier la conformité des documents techniques (fiches, rapports, rapports d’intervention)
  • Servir de point de contact entre les services administratifs et techniques
  • Communiquer avec les fournisseurs, prestataires, clients et équipes internes
  • S’assurer de la circulation des informations et de la bonne compréhension des consignes
  • Assister les responsables techniques dans la préparation des réunions et des présentations
  • Gérer les plannings, réunions, déplacements et réservations
  • Organiser la logistique liée aux équipes techniques (matériel, stocks, commandes)
  • Suivre l’état des équipements et gérer les demandes de maintenance
  • Contrôler le respect des processus internes et des normes de travail
  • Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation
  • Collecter les indicateurs et participer au suivi qualité et sécurité
Profil :
  • Organisée, rigoureuse et polyvalente
  • Excellente communication et coordination d’équipes
  • Gestion des priorités et suivi des dossiers
  • Autonome, réactive et maîtrisant les outils bureautiques
Autres :

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