Espace recruteur Publier une offre d'emploi gratuite
Post

Explorer

Catégories

Access Services Assistant

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDD
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 27-04-2026 à 09:00:00
Search
Description
Description :
  • Rattaché(e) au service Access / Administration, l’Access Services Assistant assure la gestion administrative complète des permis d’accès, depuis la réception des demandes jusqu’à leur délivrance et leur suivi. Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination avec les différentes parties concernées afin d’assurer une gestion rigoureuse, sécurisée et conforme des accès.
Missions :
  • Réceptionner les dossiers de demande de permis d’accès (employés, sous-traitants, visiteurs, parties prenantes) et vérifier la conformité et la complétude des documents requis.
  • Enregistrer les demandes et mettre à jour les registres de suivi (réceptions, délivrances).
  • Préparer et délivrer les permis d’accès conformément aux procédures internes en vigueur.
  • Mettre à jour la base de suivi des permis (actifs, expirés, renouvellements, suspensions).
  • Préparer la correspondance et compléter les formulaires nécessaires aux demandes et renouvellements de permis.
  • Assurer le suivi des dossiers (relances, documents manquants, état d’avancement).
  • Informer les employés, sous-traitants et parties prenantes concernant :
    • l’expiration des permis,
    • les demandes de compléments de dossier,
    • la disponibilité et la délivrance des permis.
  • Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Profil :
  • Formation en administration, gestion, ressources humaines ou domaine équivalent.
  • Expérience dans un poste administratif similaire (accès, administration, support RH) appréciée.
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, outils de suivi).
  • Sens de l’organisation, rigueur et attention au détail.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
  • Bon sens de la communication et esprit de service.
  • Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations.
Autres :
  • Environnement de travail structuré et axé sur le respect des procédures et de la sécurité.
  • Équipe professionnelle et collaborative.
  • Opportunités de développement des compétences administratives et organisationnelles.
Contacter l'annonceur

Postuler
plus d’offres d’emploi
A voir également
Emploi et recrutement Autres emplois ALGER Recrutement
permis suivi accès access dossiers access services services assistant
Rechercher


Signaler un problème
menu close