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Assistante du Directeur Général

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 1 à 2 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 10-05-2026 à 15:15:01
Description
Missions :

Assistance de direction:

  • Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur Général
  • Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement)
  • Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
  • Assurer le suivi des décisions et actions

Activités administratives et comptables:

  • Assurer l’archivage, le classement et la gestion documentaire (physique et numérique)
  • Transmettre aux clients les déclarations fiscales par email
  • Préparer les attestations de travail et les bulletins de paie
  • Assister aux formations en comptabilité organisées par l’entreprise afin de renforcer ses compétences
  • Participer au suivi administratif des dossiers clients

Gestion des formations

  • Préparer l’ensemble de la documentation pré-formation :
    • listes d’émargement
    • listes des participants
    • fiches d’évaluation
    • supports administratifs
  • Préparer les rapports de formation et certificats de participation
  • Organiser la logistique des formations :
    • préparation de la salle
    • gestion du matériel
    • organisation des pauses café et déjeuner
  • Assurer un appui administratif pendant le déroulement des formations

Relation client et communication

  • Accueillir, orienter et répondre aux demandes des clients (physiques, téléphoniques ou email)
  • Identifier les besoins des clients et assurer un premier niveau de réponse
  • Assurer la qualité de la communication entre l’entreprise et ses clients

Appui commercial et développement

  • Rechercher des clients potentiels via internet et autres canaux
  • Participer à la prospection commerciale
  • Organiser les réunions de travail pour le Directeur Général
  • Contribuer au suivi des opportunités commerciales
Profil :
  • Candidat organisé
  • Polyvalent et rigoureux
  • Doté d’un bon relationnel, avec des compétences en administration, communication et gestion
Autres :

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