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Chargé des Moyens Généraux

Description

Description :

Le Chargé des Moyens Généraux organise, supervise et coordonne l’ensemble des activités liées aux moyens généraux. Il garantit la gestion et l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du site, optimise le processus des achats non stratégiques, assure une gestion rigoureuse des stocks et pilote le parc automobile afin de maintenir un environnement de travail opérationnel, sécurisé et performant.

Missions :

Gestion du Patrimoine et des Prestations Externes

Assurer la gestion opérationnelle et l’entretien courant du patrimoine mobilier et immobilier du site.
Gérer et piloter l’ensemble des prestations externes indispensables au fonctionnement de l'entreprise (location de véhicules, téléphonie, nettoyage, sécurité, etc.).
Être le garant de la gestion des contrats et du suivi des relations avec les prestataires, en veillant scrupuleusement au respect de la réglementation en vigueur et de l’éthique de l’entreprise.

Achats hors production, Sourcing et Négociation

Rechercher, sélectionner, évaluer et auditer régulièrement les fournisseurs potentiels.
Créer, enrichir et maintenir à jour un portefeuille fournisseurs complet et détaillé (coordonnées, contacts clés, pages web, conditions tarifaires, etc.).
Déterminer de manière prévisionnelle les besoins d’achat de l'entreprise par période (mensuelle, trimestrielle, annuelle).
Consolider les expressions de besoin formulées par les différents départements ou services au sein d'un tableau unique de centralisation.
Mettre en concurrence les prestataires, comparer minutieusement les devis, négocier les conditions d’achat (prix, délais, garanties) et assurer le suivi rigoureux de l’exécution des commandes.
Élaborer les bons de commande internes et formaliser les demandes de paiement correspondantes pour transmission au service financier.

Gestion des Stocks, Logistique Interne et Traçabilité

Assurer la réception quantitative et qualitative des marchandises, leur distribution interne et la traçabilité complète des produits via l'établissement systématique de bons d’entrée et de bons de sortie.
Tenir une comptabilité de stock rigoureuse et en temps réel pour l'ensemble des fournitures de bureau, du matériel technique et du mobilier.
Organiser et effectuer les inventaires physiques annuels des stocks et du patrimoine de l'entreprise.
Garantir la transparence du patrimoine en bureau en procédant à l'affichage, au contrôle et à l'actualisation permanente des fiches d’inventaire au sein de chaque pièce/bureau.

Gestion du Parc Automobile

Planification : Coordonner et planifier l'attribution et la rotation des véhicules de l'entreprise selon les besoins exprimés par les différents services.
Suivi énergétique : Assurer le contrôle et le suivi analytique des consommations de carburant de chaque véhicule.
Entretien et conformité : Organiser les interventions de maintenance (révisions, réparations) et programmer les contrôles techniques obligatoires pour garantir la sécurité des utilisateurs.
Traçabilité des déplacements : Superviser la tenue et le suivi rigoureux des carnets de bord de chaque véhicule par les conducteurs.
Assurances et Litiges : Prendre en charge la gestion complète des sinistres routiers (constats, déclarations) et le suivi des dossiers auprès des compagnies d'assurance.

Pilotage, Indicateurs et Reporting

Tableau de bord : Élaborer, alimenter et analyser un tableau de bord global de suivi du parc automobile et des infrastructures (incluant l'historique d'entretien, le suivi des consommations et l'analyse détaillée des coûts de fonctionnement).
Reporting d'activité : Assurer un reporting régulier et structuré (fréquence mensuelle) auprès de la direction pour présenter les indicateurs clés de performance (KPI), l'état d'avancement des budgets et les actions correctives menées.

Profil :

Formation et Expérience

Diplôme requis : Niveau Bac+2 / Bac+3 (DUT, Licence Professionnelle, DEUA) en gestion des moyens généraux, logistique, gestion administrative, ou équivalent.
Expérience professionnelle : Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.
Exigence clé : Permis de conduire obligatoire (indispensable pour les déplacements fréquents sur les différents sites, le suivi de la flotte et les interventions opérationnelles).

Compétences Techniques (Savoir & Savoir-faire)

Gestion métier : Bonne maîtrise de la gestion administrative, des flux logistiques et du cycle de vie des équipements.
Négociation : Capacité avérée à négocier efficacement avec les fournisseurs et prestataires (coûts, délais, qualité de service).
Maîtrise technologique : Très bonne maîtrise des outils informatiques d’une manière générale, avec un usage approfondi des outils bureautiques indispensables (Excel pour les tableaux de bord et analyses de coûts, Word pour les rapports et contrats) ainsi que des logiciels spécialisés de gestion de parc automobile (ou ERP).
Réglementation : Compétences dans la gestion de contrats, le suivi d'assurances de flotte et la gestion de stocks (bons d'entrée/sortie, inventaires).

Qualités Professionnelles (Savoir-être)

Organisation et Rigueur : Sens aigu de l'organisation, méthodologie stricte dans la gestion des données, précision dans la tenue des inventaires et des fiches de stock.
Autonomie : Capacité à prendre des initiatives sur le terrain pour résoudre les urgences logistiques et techniques de manière autonome.
Qualités relationnelles : Excellentes capacités de communication, d’écoute et de coordination pour faire le lien efficace entre les différents services internes et les partenaires externes.
Lieu de travail : Cheraga

Autres :

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