Assistant(e) Administrative

ALGER

  • Catégories: Ingénierie
  • Secteur d'activité: Industries
  • Niveau d'études: Master 1, Licence Bac + 4
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 01-12-2024 à 14:22:06
Description
Missions

Accueillir et orienter les appels téléphoniques, les visiteurs et les correspondances.
Assurer la gestion du courrier (réception, envoi et suivi).
Répondre et filtrer les emails entrants, et les rediriger si nécessaire.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations).
Tenir à jour les bases de données et fichiers de l’entreprise.
Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
Planifier et organiser les réunions et rédiger les PV de réunions et comptes rendu
Gérer l’agenda de la direction ou des responsables de service.

Profil

Formation : Diplôme universitaire ( administration , secrétariat .....)
Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire

Compétences rédactionnelles

Maitrise les langues : anglais , Français , arabes
Bonne communication, sens de l’accueil et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Contacter l'annonceur
plus d’offres d’emploi