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Assistant(e) de direction

Catégories: Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat, Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat
Secteur d'activité: Industries
Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 11-01-2026 à 09:33:49

Description

MISSION PRINCIPALE : Assister la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de ses activités quotidiennes afin d'optimiser son efficacité et faciliter la prise de décision.ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : ● Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ● Traiter le courrier entrant et sortant ● Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (comptes-rendus, notes, rapports) ● Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents ● Gérer les fournitures et les commandes ● Préparer les dossiers de réunions (Conseil d’administration, comités, réunions internes) ● Gerer le contrôle des délais impartis pour les affaires en cours et proceder aux relances Organisation et coordination: ● Organiser les réunions (convocations, réservations, préparation des dossiers) ● Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires) ● Assurer le suivi des dossiers prioritaires ● Gérer les priorités et les urgences ● Assurer le suivi des décisions et actions prises par la Direction ● Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services ● Assurer l’interface avec les partenaires externes (administrations, fournisseurs, consultants) Appui à la Direction Collecter et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision Suivre certains dossiers stratégiques ou sensibles à la demande de la Direction Veiller au respect des délais et des procédures internes Alerter la Direction sur toute situation nécessitant une attention particulière Communication et relations : ● Filtrer les appels téléphoniques et les demandes ● Accueillir et orienter les visiteurs ● Assurer l'interface entre la Direction et les différents services ● Gérer la communication interne et externe Gestion de projets: ● Participer à la préparation et au suivi de projets transversaux ● Organiser des événements professionnels Profil recherché : Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Très bonnes capacités rédactionnelles en français (et en anglais si requis) Bonne connaissance des procédures administratives et organisationnelles Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences comportementales : Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion Organisation, rigueur et autonomie Excellent sens de la communication et du relationnel Capacité à gérer le stress et les priorités Proactivité et esprit d’initiative Formation : ● Bac+3 minimum, ● Diplôme Assistant de Direction ou équivalent ● Formation supérieure appréciée ● Sens du professionnalisme Expérience : ● Minimum 3 à 5 ans d'expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire ● Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ● Excellente expression écrite et orale ● Aisance rédactionnelle et orthographique exigée ● Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) souhaitée Qualités personnelles : ● Discrétion et confidentialité absolues ● Excellentes capacités organisationnelles ● Rigueur et sens du détail ● Réactivité et capacité d'adaptation ● Autonomie et prise d'initiative ● Sens du relationnel et diplomatie ● Maîtrise de soi et gestion du stress ● Polyvalence CONDITIONS DU POSTE : ● Rémunération : [À définir selon profil et expérience] ● Horaires : 08 h à 16h30 ● Avantages : [Assurance complémentaire, prime de transport, etc.] ● Date de prise de poste : dans les meilleurs délais.

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