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Assistante Moyens Généraux

SETIF

  • Catégories: Logistique, Achat, Stock, Transport
  • Secteur d'activité: Distribution, Commerce
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: SETIF
  • Publiée le: 11-01-2026 à 15:00:48
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Description
Offre d’emploi : Assistante Moyens GénérauxType de contrat : CDDLieu : El Eulma Date de prise de poste : Dès que possibleMission principaleL’Assistante Moyens Généraux assure le suivi administratif et logistique des services généraux, en support aux responsables, afin de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, des équipements et des services internes de l’entreprise.Missions et responsabilités1. Support aux infrastructures et équipementsSuivre les demandes d’entretien et de maintenance des bâtiments.Assurer la coordination avec les prestataires pour les interventions (nettoyage, maintenance, sécurité).Tenir à jour les registres et plannings des interventions.2. Gestion administrative des services générauxGérer le courrier entrant et sortant.Suivre les stocks de fournitures de bureau et préparer les commandes.Organiser les déplacements et la réservation des salles de réunion.Assister dans la préparation des contrats et des commandes liées aux services généraux.3. Suivi du parc roulant et missionsSuivre le parc de véhicules de l’entreprise (entretien, contrôle technique, assurance).Préparer et établir les ordres de mission pour les déplacements du personnel.Assurer le suivi administratif des véhicules et des missions (carburant, kilométrage, rapports de mission).4. Suivi hygiène et sécuritéAider au suivi des contrôles HSE et de la conformité des installations.Participer à la diffusion des consignes de sécurité et à la préparation des audits.5. Reporting et assistance administrativeTenir à jour les tableaux de suivi des dépenses et des consommables.Préparer les rapports pour le responsable des moyens généraux.Assurer la documentation et l’archivage des dossiers administratifs.Profil recherchéFormation Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration ou équivalent.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement Odoo ou autre ERP).Sens de l’organisation et rigueur.Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents services.Discrétion et sens de la confidentialité.Notions de gestion de parc automobile et suivi des déplacements professionnels.
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