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Assistant(e) Du Directeur Général

ALGER

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat, Education, Enseignement, RH, Personnel, Formation, Comptabilité, Finance, Juridique, Fiscal, Audit, Conseil, Administration, Moyens Généraux
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4, TS Bac +2
  • Années d'experience: 1 À 2 Ans, 3 À 5 Ans, 6 À 10 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 10-05-2026 à 09:38:20
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Description
A. Assistance de direction:Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur GénéralAssurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement)Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunionsAssurer le suivi des décisions et actionsB. Activités administratives et comptables:Assurer l’archivage, le classement et la gestion documentaire (physique et numérique)Transmettre aux clients les déclarations fiscales par emailPréparer les attestations de travail et les bulletins de paieAssister aux formations en comptabilité organisées par l’entreprise afin de renforcer ses compétencesParticiper au suivi administratif des dossiers clientsC. Gestion des formations:Préparer l’ensemble de la documentation pré-formation :listes d’émargementlistes des participantsfiches d’évaluationsupports administratifsPréparer les rapports de formation et certificats de participationOrganiser la logistique des formations :préparation de la sallegestion du matérielorganisation des pauses café et déjeunerAssurer un appui administratif pendant le déroulement des formationsD. Relation client et communicationAccueillir, orienter et répondre aux demandes des clients (physiques, téléphoniques ou email)Identifier les besoins des clients et assurer un premier niveau de réponseAssurer la qualité de la communication entre l’entreprise et ses clientsE. Appui commercial et développementRechercher des clients potentiels via internet et autres canauxParticiper à la prospection commercialeOrganiser les réunions de travail pour le Directeur GénéralContribuer au suivi des opportunités commerciales
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