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Secrétaire de Direction

MOSTAGANEM

  • Catégories: Direction Générale, Direction d'Unité, Direction Générale, Direction d'Unité
  • Secteur d'activité: Industries
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: MOSTAGANEM
  • Publiée le: 01-02-2026 à 07:31:53
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Description
MissionsRédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, rapports et comptes rendus.Gérer le classement des dossiers et le chrono courrier (entrant et sortant).Suivre les signatures, visas et validations de la Direction.Assurer l’archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures internes.Préparer les dossiers de réunion (convocations, documents, procès-verbaux).Communication interne et externeFiltrer, recevoir et traiter les appels téléphoniques, courriels et visiteurs.Assurer la liaison entre la Direction et les différents services internes.Rédiger et transmettre les correspondances officielles selon les instructions de la Direction.Tâches administratives courantesAssurer les travaux de reprographie : impression, numérisation, photocopie et diffusion des documents, dans le respect des délais et de la confidentialité.Gérer et suivre les fournitures de bureau rattachées à la Direction (expression des besoins, suivi des stocks, commandes).Apporter un appui administratif ponctuel aux projets pilotés par la Direction.Respecter strictement la confidentialité des informations et documents traités.Manipuler les dossiers sensibles avec discrétion, rigueur et professionnalisme.ProfilDiplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.Expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire souhaitée.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).Très bonne maîtrise des langues arabe, français et anglais.Bonne capacité rédactionnelle.Connaissance des techniques de classement et d’archivage.Compétences & qualités :Sens de l’organisation et de la rigueur.Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.Aisance relationnelle et sens de la communication.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Esprit d’initiative et sens du service.
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