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Pilote de Formation

Catégories: RH, Personnel, Formation
Secteur d'activité: Services
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 30-09-2025 à 12:54:11

Description

Offre d'emploi: Pilote de FormationDescription:Dans le cadre de son développement, notre filiale, acteur majeur de la formation professionnelle et continue, recherche 02 Pilotes de Formation motivés pour rejoindre ses équipes.Principales missions :1. LA PREPARATIONEtablir la planification des actions de formation et en assurer les mises à jour en coordination avec les formateurs et le service commercial.Sélectionner les intervenants pour un thème ou domaine précis et les faire valider par la hiérarchie.Assurer la coordination avec le client/intervenant pour la préparation pédagogique des formations.Veiller à la disponibilité des supports dans un délai permettant une bonne prise en charge par les acteurs concernés (validation, impression et mise en place en salle).S’assurer de la disponibilité des documents nécessaires pour les actions avant la formation (Liste des participants, données nécessaires liés aux participants ou clients, …)Prise en charge logistique des prestations de formation réalisées à l’extérieur (Prospection des salles, réservation, suivi et coordination avec les services de prestataire)2. LE BON DEROULEMENT Garantir l’environnement logistique et pédagogique adéquat pour le bon déroulement de la formation (salle, supports, data-show, divers outils pédagogiques, chemise pédagogique de formateur, Traiteur, .....) à l’intérieur des locaux ou à l’extérieur en respectant les délais impartis.Prise en charge logistique des consultants (Réservation de billet, Hébergement, Déplacements, .....)Accueillir les stagiaires, les formateurs et gérer leur présence et absences.Participer aux ouvertures et clôtures des formations.Saisir les résultats des évaluations quantitatives.Signaler et suivre tout dysfonctionnement qu’il soit sur le plan pédagogique ou logistique (exploiter la fiche de progrès). 3. GESTION ADMINISTRATIVESuivre et mettre à jour les différents plannings des formations (Planning Formation & Planning commun).Préparer les attestations de formation (Etablir, Imprimer et faire signer par la hiérarchie).Préparation, transmission et suivi des dossiers de facturations (formateurs et autres fournisseurs.Veiller aux exercices de reporting réguliers sur les différents tableaux et outils du suivi. CompétencesConnaissance des principes de base de l’ingénierie de formationSavoir utiliser les outils d’évaluation.Maîtrise du français (écrit et oral)Sens de l’organisation et du travail en équipeRigueur et méthodologieBon relationnelMS Office/ Bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook, ... .)ExpérienceUne première expérience (+02 an) dans le domaine de la formation (Assistante d’activité/Formation, Pilote de Formation, Chargé(e) de formation, ...)Formation :Etudes ou formation dans les domaines : RH/Ingénierie de Formation (souhaitable)Bac+3, ou équivalent.

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