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chargé admissions

ALGER

Catégories: Education, Enseignement
Secteur d'activité: Services
Type de poste: CDD Ou Mission
Niveau d'études: Universitaire Sans Diplôme, TS Bac +2, Baccalauréat, Niveau Terminal, Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5, Magistère Bac + 7, Doctorat
Années d'experience: Moins D’un An, 1 À 2 Ans, 3 À 5 Ans
Wilaya: ALGER
Publiée le: 13-04-2026 à 15:15:14

Description

Poste Chargée Admissions1. MissionAssurer le traitement des candidatures depuis la préinscription jusqu’à l’inscription finale etcontribuer activement à la conversion des candidats par un suivi rigoureux et un accompagnementde qualité. 2. Activités Principales et AssociéesGestion des candidatures-Vérifier les dossiers de préinscription (conformité des pièces justificatives).-Contrôler les dossiers de finalisation et les pièces originales (relevé du baccalauréat,contrat du candidat, etc.).-Gérer le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques.Communication et relance-Communiquer les décisions d’admission aux candidats après validation.- Effectuer les relances systématiques pour les pièces manquantes afin de fluidifier L'inscription.Saisie et gestion du Dashboard-Saisir les informations dans le dashboard de suivi pour une mise à jour quotidienne de la base de données.-Alimenter le système de gestion (ERP ou logiciel de scolarité) avec les données fiabiliséesdes candidats.Accompagnement administratif-Participer activement aux journées portes ouvertes.- Assurer l’accueil des nouveaux admis et émettre les documents de scolarité (lettresprovisoires et finales, cartes d’étudiant, certificats de scolarité).-Contribuer à la gestion administrative des parcours spécifiques : transferts, congésacadémiques, réintégrations et changements de spécialité.3. Compétences et Savoirs requisSavoir-faire opérationnels-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de scolarité.-Maîtrise des techniques d’accueil, d'orientation et de communication interpersonnelle.- Organisation et gestion rigoureuse de bases de données administratives.Savoir-faire comportemental (Savoir-être)- Excellentes qualités relationnelles et sens aigu du service.- Rigueur, organisation et forte réactivité, particulièrement en période de pic.-Capacité à gérer la pression et les volumes importants de dossiers.-Respect de la confidentialité des données personnelles des étudiants.

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