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Cadre Archiviste

ALGER

  • Catégories: Chantier, Métiers BTP, Architecture
  • Secteur d'activité: BTP, Construction, Immobilier
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: TS Bac +2
  • Années d'experience: 3 À 5 Ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 22-02-2026 à 10:56:17
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Description
Dans le cadre de l’amélioration de la gestion documentaire, l’entreprise souhaite réorganiser l’ensemble de ses archives physiques et numériques afin d’assurer :Une meilleure accessibilité des documentsLa conformité réglementaireLa sécurisation des informationsL’optimisation des espaces de stockage2. Objectifs de la missionLe cadre des archives aura pour mission principale de :Diagnostiquer l’état actuel des archivesMettre en place un plan de classement structuré et normaliséTrier, classer et organiser les documents existantsÉliminer les documents obsolètes conformément aux règles de conservationMettre en place un système d’archivage physique et/ou numérique efficaceRédiger des procédures de gestion documentaireSensibiliser le personnel aux bonnes pratiques d’archivage3. Activités principales🔹 Audit et diagnosticÉvaluer l’état des archives (physiques et numériques)Identifier les dysfonctionnementsCartographier les flux documentaires🔹 Réorganisation des archivesÉlaborer un plan de classement adapté aux besoins de l’entrepriseTrier les documents selon leur nature et leur durée légale de conservationMettre en place un système d’indexationStructurer les espaces d’archivage🔹 Mise en conformitéAppliquer la réglementation en vigueur (durée légale de conservation, confidentialité, protection des données)Proposer des solutions d’archivage sécurisé🔹 Formalisation des procéduresRédiger un manuel de gestion des archivesDéfinir les règles de versement, consultation et destruction des documents🔹 Accompagnement et formationFormer les collaborateurs aux bonnes pratiquesAssurer un suivi régulier4. Livrables attendusRapport d’audit initialPlan de classement validéProcédure d’archivage formaliséeTableau des durées de conservationRapport final de mise en conformité5. Compétences requisesMaîtrise des techniques d’archivage et de gestion documentaireConnaissance des obligations légales en matière de conservation des documentsRigueur et sens de l’organisationCapacité d’analyse et de synthèseAptitudes rédactionnellesSens de la confidentialité
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