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Secrétaire/Assistante de direction

ALGER

Catégories: Assistanat, Secrétariat
Secteur d'activité: Services
Type de poste: CDI
Niveau d'études: TS Bac +2, Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience: 1 À 2 Ans
Wilaya: ALGER
Publiée le: 27-04-2026 à 16:18:48

Description

Description:Nous recherchons une Secrétaire/Assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Alger.Le candidat idéal possède entre 3 à 5 ans d'expérience dont 2 ans en assistanat ou secrétariat, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle.Responsabilités:Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées;Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ; Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ; Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;Préparer l’organisation des réunions internes ;Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;Elaboration et suivi des documents de synthèse ;Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste de secrétaire/assistante;Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.Exigences:Diplôme en relation avec le poste ou domaine similaire:Bac +2 à Bac +5;Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative;Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et anglais;Organisation, autonomie, discrétion et sens du service;Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Bonne présentation et aisance relationnelle;Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;Résidence à Alger.Avantages:Contrat à durée indéterminée (CDI) avec perspectives d’évolution;Environnement de travail professionnel;Rémunération attractive et conforme au marché;Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance;Laptop Professionnel;Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.

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