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Assistant administration des ventes (ADV) – Marché Français (100% Télétravail)

Catégories: Vente, Télévente, Assistanat, Comptabilité, Finance, Administration, Moyens Généraux
Secteur d'activité: Informatique, Télécom, Internet
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5, Licence (LMD), Bac + 3
Années d'experience: 1 À 2 Ans, 3 À 5 Ans
Publiée le: 17-03-2026 à 10:52:32

Description

kodemade est une ESN basée à Paris, spécialisée dans les projets IT et data.Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre pôle Administration des Ventes pour structurer et sécuriser notre activité.Nous recrutons un(e) ADV basé(e) en 100% télétravail, pour travailler sur le marché français. Pourquoi ce poste existeAujourd’hui, notre activité repose sur :~180 consultants en mission~150 missions activesun volume de facturation mensuel importantL’équipe ADV est aujourd’hui portée par une Responsable ADV.Le besoin est simple : absorber la charge, fiabiliser les process, et gagner en rigueur opérationnelle. Ce que vous allez réellement faireLe cœur du poste tourne autour de 3 piliers :1. Facturation (priorité n°1)Collecte des éléments de facturation auprès des équipesÉmission et envoi des facturesContrôle des écarts (production vs facturation)Suivi des encours (PCA / FAE)2. Suivi des CRAContrôle et validation des comptes-rendus d’activitéRelances consultantes et clientsGestion des anomalies3. Support administratif & opérationnelCréation et suivi des projets / commandesGestion des contrats clients (réception, signature, archivage)Support aux équipes commercialesRelances clients À quoi ressemble la réussite sur ce poste (à 3 mois)Vous êtes autonome sur votre périmètreLa facturation est fiable et sans erreurLes CRA sont suivis, contrôlés et à jourLa charge opérationnelle de l’équipe ADV est réellement allégée Profil recherchéCe poste n’est pas un poste “découverte”.Vous avez :De l’expérience et une formation en gestion / comptabilité / ADVUne première expérience (ou forte appétence concrète) sur un périmètre ADVUne excellente maîtrise du français (écrit et oral)Une vraie aisance avec les outils (ERP, CRM, Excel…)Une expérience en ESN est un plus, mais pas obligatoire. Ce qui fera la différenceRigueur et sens du détailCapacité à gérer du volume sans perdre en qualitéOrganisation et fiabilitéCapacité à devenir autonome rapidement Ce poste n’est pas fait pour vous siVous n’avez aucune base en ADV / gestion / comptabilitéVous cherchez un poste avec peu de structure ou peu d’exigenceVous avez du mal avec les chiffres, les contrôles et les process Conditions📍 100% télétravail (Marché Français)🕒 Horaires alignés sur la France💰 Salaire : 80 000 à 150 000 DZD selon profil🎯 Prime annuelle📈 Perspectives d’évolution🤝 Environnement stable en forte croissance Process de recrutementÉchange initial avec un recruteurEntretien avec un ResponsableÉchange avec la direction

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