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OFFICE MANAGER

ALGER

  • Catégories: Autres emplois
  • Secteur d'activité: Services
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: BAC+3
  • Années d'experience: 3 à 5 ans
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 02-05-2026 à 12:59:35
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Description
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’une entité sur le plan secrétariat, administratif, partenariat, ainsi que de sa coordination et de sa supervision.
Le profil demandé
H/F;
Niveau Universitaire;
Minimum 4 ans dans un poste similaire;
Sens de l’organisation;
Dynamique;
Bonne maitrise  technologique se rapportant à (internet / téléphonie mobile, out look messagerie,......) ;
Bon sens du contact et de la communication;
Sens de l’initiative et de l’anticipation;
Bon rédactionnel;
Très bonne maitrise de la langue française, l’anglais étant souhaitable;
Bon sens commercial et négociateur;
Sens de l’écoute et de l’analyse;
Disponibilité.
Missions:
Prendre en charge le classement, la correspondance interne et externe;
Traiter les factures sortantes, les bons de commande, la rédaction d’éventuelles offres;
Organiser des réunions;
Traiter le courrier entrant et sortant;
Envoyer et répondre aux mailings;
Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants et sortants ;
Gérer l’agenda du personnel interne ;
Superviser une partie la gestion administrative du personnel (absences, déplacements des correspondants internes …);
Gérer les commandes de fournitures de bureau;
Gérer l'immobilier (locaux et bureaux / aménagement);
Assurer l’interface avec les entités administratives se rapportant à la banque / assurance/inspection du travail ….);
Gérer l’archivage des documents internes;
Assurer l’interface avec les clients, fournisseurs, prestataires.
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