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Assistante de Direction

ALGER

Catégories: Autres emplois
Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Bac +3
Années d'experience: 1 à 2 ans
Wilaya: ALGER
Publiée le: 26-04-2026 à 10:03:10

Description

Missions :

Assure l’organisation, la coordination et le suivi des actions menées par la Direction.
Apporte un support administratif permanent à la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
Traite les dossiers confiés en lien avec la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.
Rédige, saisit et met en forme les documents administratifs et professionnels selon les directives reçues.
Prépare et organise les réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus) ainsi que les déplacements professionnels.
Constitue, classe, met à jour et assure la confidentialité des dossiers et des archives.
Assure la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers d’assurances.
Élabore et assure le reporting mensuel de l’activité de la Direction.
Participe à l’élaboration et au suivi des appels d’offres publics et privés, sous la supervision du Directeur et en coordination avec le cadre technico-commercial ( constitution du dossier administratif, contribution au mémoire technique).
Apporte une assistance à la gestion de l’activité commerciale, sous les directives de la Direction.
Assure la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services ; rédige les notes de service internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet à validation et signature, puis en assure la diffusion.
Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
Rédige et/ou centralise les comptes rendus de réunions.
Effectue les tâches classiques de secrétariat et de bureautique.
Peut être chargée des achats de fournitures et du suivi du fonctionnement courant du bureau

Profil :

Niveau universitaire (Bac +03/ bac+04)
Parfaite maitrise de la langue française et anglaise
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Excellente capacité de rédaction administrative et professionnelle
Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d’une Direction.
Capacité à préparer et suivre des réunions, dossiers, reportings et appels d’offres (souhaitée).
Bonne gestion des agendas, déplacements et priorités.
Notions en gestion commerciale, assurances et suivi administratif apprécié.
Résidence à Rouiba ou alentours souhaitée ; à défaut, autonomie dans les déplacements (véhicule personnel).

Autres :

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