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Coordinateur Administratif

  • Catégories: RH, Personnel, Formation
  • Secteur d'activité: Distribution, Commerce
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Formation Professionnelle
  • Années d'experience: Débutant / Junior
  • Publiée le: 01-12-2025 à 09:59:41
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Description
Responsabilités et activités principalesA. Gestion administrative Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, dossiers internes). Organiser et mettre à jour les procédures administratives. Gérer les fournitures, matériels et services généraux. Préparer et mettre en forme les documents officiels, rapports, comptes rendus.B. Suivi financier et comptable Participer à la préparation et au suivi budgétaire. Collecter, vérifier et transmettre les pièces comptables au service financier ou à l’expert-comptable. Suivre les factures fournisseurs et clients, relances et paiements. Participer à la gestion des tableaux de bord administratifs et financiers.C. Ressources humaines (selon structure) Suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, visites médicales). Préparer les éléments variables de paie. Accueillir les nouveaux salariés et soutenir le processus de recrutement (convocations, tri CV…).D. Coordination et communication internes Centraliser et diffuser l’information administrative. Assurer le lien avec les partenaires externes (prestataires, administrations, organismes publics). Participer à l’organisation des réunions, événements internes, déplacements.E. Support opérationnel Soutenir les responsables de service dans leurs tâches administratives. Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
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