Responsable Administratif (H/F)

Nous sommes à la recherche d’un(e) « Responsable Administratif/ve » ayant des compétences pluridisciplinaires et des expériences probantes dans des petites structures pour gérer l’administration courante de l’entreprise dans sa globalité ; du secrétariat classique à la gestion de la comptabilité , de la rédaction de documents administratifs à la préparation des documents comptables,

Unique collaborateur / trice pour gérer toute la partie administrative de l’entreprise, cette fonction englobe les missions suivantes :

– Gestion administrative et documentaire ,
– Accueil et communication,
– Gestion commerciale,

Accueil :

• Accueil téléphonique, gestion des rendez vous, des agendas, organisation des réunions,
• Établir et assurer la relation d’accueil, de visu, au téléphone, par courriel,

Administration :

• Gestion des opérations commerciales sur logiciel ERP de l'entreprise
• Gestion administrative et Comptable
• Saisie informatique des devis, éditions des bons de livraison/commandes et des factures,
• Relations clients et fournisseurs, gestion des stocks et suivi des impayés,
• Gestion de la trésorerie et des frais généraux,
• Enregistrer, facturer, encaisser et contrôler les ventes de l'entreprise,
• Gestion des relations avec les différentes administrations et banques


Autonomie :

Autonomie totale et responsabilité entière de la gestion administrative et financière

Compétences requises :

Compétence en gestion administrative, les chiffres, la communication, les responsabilités et la polyvalence des tâches journalières,

- fortes qualités relationnelles,
- organisé(e ) et rigoureux/se,
- sens de l’accueil et du contact,
- autonome,
- prise d'initiatives,
- flexible et réactif/ve,
- maitrise logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…) et, éventuellement, de gestion comptable.
- habiter à Baba hassen ou environs proches