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Assistante Moyens Généraux - Réceptionniste

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: Industries
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 23-06-2025 à 14:19:35
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Description
Missions principales : Gestion de la Réception, maintenir la réception rangée et présentable ;Recevoir et orienter les visiteurs (clients, prestataires, et/ou candidats…) ;Coordonner entre les différentes structures des Sociétés du Groupe ;Gérer le courrier (arrivé/départ) ;Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;Gestion de l’entretient, (nettoyage des bureaux, lieux de travail…) en collaboration avec le Responsable de la Structure ;Gestion des fournitures de bureau, gérer les stocks et passer des commandes, si nécessaire ;Se charger de toutes les tâches assignées (organisation des déplacements, plannings, etc.)Appui à l’assistante de la Direction Générale.Qualités requises : Capacité confirmée et Solides compétences en matière de communication et relationnelles (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, et écrit professionnel) ;Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence ;Compétences en matière de résolution des problèmes ;Axé sur le service client ;Niveau requis : Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ; Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat, assistanat, administration générale ou moyens généraux) ;Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word).
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