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Médecin Coordinateur/ Medical Coordinator

Catégories: Assistanat, Secrétariat, Santé, Médical, Pharmacie
Secteur d'activité: Industries
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Doctorat
Années d'experience: Débutant / Junior, Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 19-08-2025 à 12:08:02

Description

Mission principale : Assurer le soutien médical et scientifique des activités de l’entreprise en garantissant la conformité réglementaire, l’intégrité scientifique, et la pertinence stratégique des actions engagées au sein du département des Affaires Médicales. Support médical et scientifique : Fournir un appui médical pour les projets de l'entreprise, y compris le département Business développement, les affaires industrielles, et les business Units. Assurer les enquêtes médicales des produits sollicités par les différentes structures de l’entreprise. Participer à la rédaction et à la révision des documents médicaux et scientifiques (Comptes rendus, rapports cliniques, Medical Surveys, Courriers au autorités). Contribuer à la préparation des argumentaires scientifiques dans le respect des exigences éthiques et réglementaires. Effectuer des visites terrain en duo avec les délégués médicaux, MSLs et Visiteurs commerciaux pour soutenir le discours scientifique et répondre aux questions complexes des professionnels de santé. Gestion des affaires médicales : Collaborer avec les équipes marketing et commerciales pour garantir une communication précise et éthique des produits/services médicaux. Répondre aux demandes d’information médicale des professionnels de santé et des clients. Gestion des évènements scientifiques selon les procédures en vigueur: Ø Validation de la Fair Market value, selon la procédure en vigueur. Ø Vérification et validation des présentations scientifiques des orateurs. Ø Préparation et vérification des contrats d’orateurs, avant soumission au directeur médical. Ø Préparation des déclarations au autorités « MIP » avant validation par le directeur médical. Ø Classement et archivage des documents relatifs au évènements scientifiques « contrats, notes d’honoraires, feuilles d’émargements, rapport…etc ». Ø Tenir à jour les tableaux de suivis. Gestion des outils promotionnels en collaboration avec le Pharmacien responsable de l’information scientifique selon les procédures en vigueur : Ø Préparation des dossiers de soumission des outils promotionnels au autorités « ANPP », en collaboration avec les départements demandeurs, les Finances, les Affaires réglementaires. Ø Suivi de la validité des outils promotionnels de l’entreprise. Ø Classement et archivage des documents relatifs aux outils promotionnels « visas de publicité, Une copie de l’outil en vigueur, documents de paiements, accusés de réceptions ANPP…etc ». Ø Tenir à jour les tableaux de suivis. Assurer une veille concurrentielle et scientifique continue sur les pathologies et produits. Gestion des déclarations des Délégués médicaux aux autorités « MIP » selon la réglementation en vigueur. Identifier et entretenir les relations avec les KOLs et experts locaux. Suivre la littérature scientifique et analyser les données cliniques pertinentes pour les produits du portefeuille. Conformité réglementaire : Assurer le respect des réglementations locales et internationales en matière de promotion et d’utilisation des produits médicaux. Assurer la veille réglementaire quotidienne. Assurer la conformité réglementaire. Formation et communication : Préparer et mettre à jour les supports de formation en collaboration avec le directeur médical. Former les équipes internes (commerciales, marketing) sur les aspects médicaux des produits. Classer et archiver les documents relatifs aux formations médicales (Supports de formations, feuilles d’émargements, Fiches d’évaluation à chaud, Fiches d’évaluation à froid) Tenir à jour les tableaux de suivis relatifs aux formations médicales. Participer et animer des conférences médicales, tables rondes, congrès, et autres événements scientifiques pour représenter l'entreprise. Collaboration interdisciplinaire : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Business développement, Affaires industrielles, marketing, ventes et réglementaire pour aligner les objectifs médicaux et stratégiques.

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