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Assistante de Direction

  • Catégories: RH, Personnel, Formation
  • Secteur d'activité: BTP, Construction, Immobilier
  • Type de poste: CDD Ou Mission
  • Niveau d'études: TS Bac +2, Master 1, Licence Bac + 4, Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 21-10-2025 à 09:06:10
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Description
Mission principale :Assister le Directeur des Opérations dans la gestion de son agenda, la planification de ses rendez-vous, la gestion des appels et des courriers.Assurer l'interface entre le Directeur des Opérations et les différents interlocuteurs internes et externes.Organiser les déplacements professionnels du Directeur des Opérations Missions :Gérer le courrier du Directeur des Opérations : trier, classer et répondre aux courriers et aux e-mails.Préparer les documents nécessaires aux réunions du Directeur des Opérations : rapports, présentations, tableaux de bord.Planifier les réunions du Directeur des Opérations : préparation des ordres du jour, convocation des participants, prise de notes, rédaction de comptes rendus.Assurer le suivi des dossiers confiés par le Directeur des Opérations : vérifier les échéances, relancer les interlocuteurs concernés, alerter en cas de difficultés ou de retards.Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériels nécessaires au fonctionnement du bureau du Directeur des Opérations.Participer à l'organisation d'événements internes et externes Contribuer à la mise en place d'outils de gestion documentaire : archivage électronique, base de données partagée.Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion de la correspondance et des documents confidentiels.Assurer une veille sur l'actualité et les tendances du marché de la construction BTPH en Algérie.Profil recherché :De formation adéquateExpérience professionnelle confirmée en tant qu'assistante de direction, idéalement  dans le secteur BTPH en Algérie.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excellente capacité d'organisation et de planification, rigueur et méthodologie.Sens de la discrétion et de la confidentialité, excellente présentation et communication.Bonne connaissance de l'anglais professionnel.
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