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Assistante PDG

  • Catégories: Assistanat, Secrétariat
  • Secteur d'activité: BTP, Construction, Immobilier
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3
  • Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
  • Publiée le: 13-10-2025 à 09:08:31
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Description
Gestion du planning et de l’agendaPlanifier et coordonner les rendez-vous internes et externes du PDG.Gérer les déplacements (réserver transports, hébergements, optimisation des itinéraires).Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, documents, supports).Préparation et suivi des réunionsRédiger et mettre en forme les comptes rendus et suivre les actions.Assurer la diffusion des supports et le suivi des deadlines.Coordination avec les services concernés (finances, administratif, opérationnel, juridique).Support administratif et gestion documentaireGestion documentaire du PDG (fichiers, dossiers, signatures, archivage).Rédaction et relecture de courriers, emails et rapports.Préparer les présentations et dashboards exécutifs (PowerPoint, Excel).Communication et relations externesFaire le premier tri des communications entrantes et filtrar les priorités.Gérer la correspondance avec les partenaires, clients et fournisseurs.Participer à la préparation des rendez-vous avec les partenaires (collecter les informations pertinentes, dossiers d’appel d’offres, etc.).Projets et processus internesSoutien à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.Suivi des KPIs administratifs et opérationnels pertinents pour le PDG.Coordination de projets transverses impliquant plusieurs départements.Gouvernance et conformitéVeiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.Préparer les documents à destination du conseil d’administration ou des réunions stratégiques si nécessaire.Missions RH et support managérialSoutien au management d’équipe (planifications, congés, organisation).Helpdesk administratif pour les équipes (gestion des notes de frais, appels d’offres internes, etc.).Doit savoir parler et écrire, le français, l'arabe et l'anglais
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