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Chargé des Moyens Généraux

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: CDI
  • Niveau d'études: Bac +2
  • Années d'experience: 3 à 4 ans
  • Publiée le: 22-07-2025 à 00:00:00
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Description
Missions :

Moyens Généraux:

  • Organiser, superviser et coordonner l’ensemble des activités liées aux moyens généraux.
  • Assurer la gestion et l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du site.
  • Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs.
  • Créer et maintenir un portefeuille fournisseurs complet (coordonnées, contacts, pages web, etc.).
  • Comparer les devis, négocier les conditions d’achat, et assurer le suivi des commandes.
  • Déterminer les besoins d’achat par période (mensuelle, trimestrielle, annuelle).
  • Consolider les expressions de besoin des différents services dans un tableau unique.
  • Assurer la réception, la distribution et la traçabilité des produits via bons d’entrée/sortie.
  • Tenir une comptabilité rigoureuse des stocks de fournitures, matériels et mobilier.
  • Effectuer les inventaires annuels, afficher et actualiser les fiches d’inventaire dans les bureaux.
  • Gérer les prestations externes : location de véhicules, téléphonie, nettoyage, etc.
  • Être responsable de la gestion des contrats et des relations avec les prestataires, dans le respect de la réglementation et de l’éthique de l’entreprise.
  • Élaborer les demandes de paiement et les bons de commande.
  • Assurer un reporting régulier (mensuel) de l’activité.

Parc Automobile:

  • Planification des véhicules selon les besoins des services.
  • Suivi des consommations de carburant.
  • Organisation des maintenances et contrôles techniques.
  • Suivi des carnets de bord.
  • Gestion des sinistres et dossiers assurance.
  • Élaboration d’un tableau de bord de suivi (entretien, consommation, coûts).
Profil :
  • Bac+2/3 en gestion des moyens généraux, logistique, ou équivalent.
  • Minimum 3 ans dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise de la gestion administrative et logistique.
  • Capacité à négocier avec les fournisseurs.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion de parc automobile.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Excellentes capacités relationnelles et de coordination.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques.
Autres :

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